suite au changement de machine du 17.04.2024, cette procédure a été adaptée, voir en pied de page.
L'imprimante nous est facturée par Graphax pour deux prestations distinctes :
location mensuelle : 217.02chf/mois + tva = 234.60chf TTC
impressions selon relevé mensuel des compteurs. Graphax facture, indépendamment du format :
Noir Blanc : CHF 0.01018 (ttc)
Couleur : CHF 0.09612 (ttc)
NB : une impression est un passage de toner sur une face de papier. Une impression recto-verso sera facturée 2 unités. Dans ce cas là, notre grille de calcul facture le papier également deux fois, le relevé des recto-verso étant très compliqué...
Le prix de la feuille de papier est facturé sur la base du coût du papier selon son format :
Seul le grammage 80 est pris en compte.
Les compteurs de l'imprimante différencient le A4 du A3
au relevé du compteur, on applique la tarification tarif GRAPHAX TTC + format papier + coefficient de marge 5%
Le coefficient de marge est une réserve de prudence
Le recto-verso n'est pas comptabilisé par l'imprimante, donc pour chaque face, le prix du papier est également facturé (l'éventuel profit est déterminé après 1 ou 2 exercices comptables et ventilé selon les cas) .
Le montant TTC facturé par GRAPHAX est fixe : 234.60chf, chaque mois. Le montant journalier (mensuel x (12*234.60) / 365 = 7.71000chf) sert de base pour répartir la part de chaque utilisateurice.
Lors du relevé, la part de location de chaque client est divisée par le nombre total de copies, et ajoutée au tarif unitaire.
D'une facture à l'autre, si le volume global d'impressions diminue, la part de location augmente et par conséquence le prix unitaire facturé...et vice-versa.
Des arrondis à 0.05chf interviennent dans les calculs. CLUBDESK arrondit également à 0.05chf à chaque poste de facture et au total.
Ce comportement ne peut pas être modifié. L'arrondi sera tantôt inférieur, tantôt supérieur. L'impact annuel est minime.
En fin d'année, on peut éventuellement appliquer des ajustementss sur une 13è facture...
mise à jour août 2024. (Angelo bergomi)
changements significatifs dans cette nouvelle version :
inclusion de la part de location au tarif unitiaire
adaptation des informations à la nouvelle imprimante installée en avril 2024